创业当学何以琛:虽然忙成狗,女友也没走

2015-02-12 关键词: 2458

    随着电视剧《何以笙箫默》的落幕,“千年修得何以琛”的谑语依然席卷着少女们的心房,喊着一定要嫁个律师。看来传闻所言律师擅长时间管理果然不假,不然为什么何以琛身为创业合伙人,还能带着赵默笙满世界谈世纪恋爱呢?
    其实,创业者负担事项之繁杂、日程密度之紧张,往往令他们无法好好规划时间。除此之外,创业者还需要兼顾团队时间管理,这无疑是更考验创业者的难题。
    李开复认为,有效率地管理时间的第一步,就是做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。因为我们的“生产力”和“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。所以,改变时间状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
    幸运的是,提问者和大部分创业者,应该都找到了自己真正感兴趣的事情。那么对于这些创业者而言,接下来,应该借助哪些手段和工具,来更好地规划自己的时间呢?
    一、最实用的个人时间管理方法
    谢谢 苏州谢谢网络传媒有限公司创始人
    1.提高时间的量:提高时间利用率。
    第一, 定量管理自己的个人时间。
    通过记录时间、分析时间,来减少/消除时间浪费、重新安排自己的时间。
    如李开复所言,“挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。……在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?”
    养成习惯后,可以在每天结束前,回忆、记录今天所做的事情和耗费的时间,无需写感想或是心情,只需要坚持保持记录,每周进行分析。
    第二,目标明确,要事第一。
    创业者要关注和处理的事情很多,还有很多突发情况,如果不是先做重要的事情,很容易陷入进去。一天下来感觉也做了不少,实际上重要的事情反而没有推进。如何分辨事情的轻重缓急就看所处的阶段和目标了。比如:产品未上线前,产品开发比较重要;产品刚上线,迭代和完善团队比较重要;运营阶段启动前后,找融资就比较重要。
    第三,学会做减法。
    清空大脑,一次专注于一件事。
    如果把人脑比作电脑,过多项程序共同运行时电脑就容易死机,人脑也是一样。所以每次展开一项工作时,要及时清空脑子,避免挂念其他的事情,尽可能地专注于接下去的这项工作。
    第四,其他一些时间管理的常用技巧。
    工作开始前先制定当天计划,而不是看邮件、甚至微信QQ等;精力充沛的时候用来完成重要的事情,如思考和决策;二八法则,投入更多时间和精力到能起决定性作用的事情上。
    2. 提高时间的质:通过能量/精力管理来提高单位时间的效率。
    创业者会有一个误区:一味追求延长工作时间,以求“加快开发进度”。其实这样效率反而更低,而且不可避免地影响到我们的身体、心理和情绪。
    但是,“时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。”
    对于创业者而言,可以通过以下方法来提高自己的能量:
    按时作息、加强锻炼、合理膳食,提高身体的基础能量水平;
    他人表示赞赏,保持积极心态来提高情绪能量;
    运用番茄工作法、冥想等,提高专注水平,提供思想能量;
    从日常工作中找到能赋予自己以意义感和目的感的事情,激发精神能量。
    首先,给事情贴上标签:
    (1)重要又紧急(2)紧急但不重要(3)重要但不紧急(4)不重要也不紧急。
    然后,对以上事情分别设定期限,并立即通知交代事情给你的人和你交代的对象,并且看他们对期限是否有反馈。这点非常重要。
    最后,每天按以上顺序看有哪些事情要做,包括每项事情的进展程度,因为事情的重要性和紧要程度会变化。
    二、创业者的团队时间管理难题
    相比个人时间管理,团队更侧重执行和完成,所以创业早期尤其需要注意要养成注重执行力的文化。
    但是初创团队通常会面临以下两个难题,因而降低了效率:
    1、团队结构单薄且不稳定,人员流动性大,且有些人还是兼职创业;
    2、对于项目进行的预估能力弱,总是容易出现“临时抱佛脚”的窘境。
    针对这些状况,在对团队时间管理方面,创业者可以尝试以下方法:
    1、运用倒推的方法建立时间表:根据项目的deadline,让各个环节的负责人明确各自的时间节点,团队一起用倒推的方式建立完整的时间表,可以把这份时间表共享在小题板、协作软件上,从而有效推进项目。
    2、学会授权,合理分配工作:明确权责,初创团队一定要注意分工的差异化和阶梯化,尽可能地撇去重叠部分所需花费的时间成本,从而提高执行力。
    3、在创业团队内部建立时间管理的互助机制:相互帮助安排任务,确定时间,督促进度;每个人在接收到新任务时,要第一时间向上级明确deadline,同时反馈困难之处与所需支援。
    4、学会运用软件进行任务协作和项目管理 。
    需要注意的是,创业团队可以氛围轻松,但是工作过程中,团队成员间尽量不随意打断彼此,因为时间碎片化必定导致效率低下,苏州网络公司专业的设计团队、一流的服务态度和先进的网络技术让我们在竞争激烈的网络服务行业中蓬勃发展,全心全意为您服务!

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